Næsten alle har en opgave, der bliver ved med at glide videre på listen. Den står der mandag, og fredag er den der stadig, lidt mere trykkende end før. Ofte er opgaven ikke svær, men uklar, stor eller ubehagelig. Så bliver det lettere at lave alt muligt andet, og dagen føles travl, uden at det, der betyder mest, bliver gjort. Det første skridt er at finde ud af, hvorfor den bliver liggende.
Find ud af, hvad der står i vejen
Spørg dig selv, hvad der egentlig holder dig tilbage. Er det, fordi du ikke ved, hvor du skal begynde? Mangler du en oplysning fra en anden? Eller er det en opgave, du ganske enkelt ikke har lyst til? Svaret afgør, hvad du skal gøre. Mangler du noget, så send beskeden i dag. Er den uklar, så skriv tre linjer om, hvad der skal være færdigt. Er den ubehagelig, så gør den lille.
Del opgaven op i stykker, der kan klares i ét ryk. I stedet for blot at have en rapport på listen kan du dele den i finde tidligere udkast, lave en oversigt over afsnittene og skrive indledningen. Hvert stykke er så lille, at det ikke virker som en mur. Når det første er gjort, er trægheden ofte væk, og du har fået en bedre fornemmelse af, hvor lang tid resten tager.
Sæt et bestemt tidspunkt af i kalenderen, og behandl det som en aftale med en anden. Vælg gerne et tidspunkt, hvor du plejer at have overskud, og hvor du ikke bliver forstyrret. Luk andre ting, og læg telefonen væk. Du behøver ikke blive færdig i første omgang. Det vigtigste er, at du sidder med opgaven og får den flyttet et stykke fremad.
Bagefter kan du notere, hvad der er gjort, og hvad der er det næste lille skridt. På den måde er det let at tage tråden op næste gang. Fortæl gerne en kollega, at du arbejder på det. Det giver et lille pres, der kan hjælpe. Og når opgaven endelig er strøget af listen, vil du sikkert opdage, at den var mindre, end den føltes.
