Praca w niepełnym wymiarze godzin ma swoje zalety, ale także wyzwania. Jest mniej dni w biurze, więc łatwiej przegapić rozmowy, decyzje i zmiany. Zadania rozciągają się na więcej dni kalendarzowych, a ich wątki łatwo się rwą. Kluczem jest dobry przegląd tego, co się dzieje, oraz kilka prostych nawyków, które pomagają wrócić do pracy bez straty czasu i bez irytacji.
Nić prowadząca od dnia do dnia
Zakończ każdy dzień pracy krótką notatką. Zapisz, co zostało zrobione, na czym stanęła praca i jaki jest następny krok. Kiedy wrócisz po dniach wolnych, ta notatka pozwoli Ci od razu podjąć zadanie, bez zastanawiania się, od czego zacząć. Wystarczy kilka zdań, ale muszą być konkretne i zrozumiałe także za kilka dni.
Prowadź jedną listę zadań, która obejmuje wszystko, także to, co zależy od innych. Zapisuj, na kogo czekasz i od kiedy. Przeglądaj listę na początku każdego dnia pracy i zaznaczaj, co jest najpilniejsze. Dzięki temu nie musisz nadrabiać zaległości w pamięci ani zgadywać, co się zmieniło podczas Twojej nieobecności w miejscu pracy.
Mów otwarcie o swojej dostępności. Powiedz zespołowi, w które dni pracujesz i kiedy można się z Tobą skontaktować. Ustal, jak przekazywać informacje: wspólna tablica, krótka wiadomość na koniec dnia, spotkanie na początku tygodnia. Kiedy wszyscy znają zasady, nikt nie czeka na Twoją odpowiedź w dniu, w którym Cię nie ma, i nikt nie ma o to pretensji.
Na początku pierwszego dnia po przerwie poświęć chwilę na nadrobienie. Przeczytaj wiadomości, sprawdź kalendarz i zapytaj kolegów o najważniejsze zmiany. Nie próbuj nadrabiać wszystkiego naraz. Gdy przegląd jest jasny, ograniczony czas pracy wystarcza, by zrobić to, co najważniejsze, bez poczucia, że coś przechodzi Ci koło nosa, i bez przeciążania wieczorów w domu. Po kilku tygodniach zobaczysz, że taki rytm staje się nawykiem, a rozmowy z zespołem są krótsze, bo wszyscy wiedzą, czego mogą się po Tobie spodziewać w poszczególne dni tygodnia. Dzięki temu Twoja nieobecność w pozostałe dni nie hamuje pracy zespołu, a Ty nie tracisz poczucia, że jesteś częścią wspólnych spraw.
