Alle som har måttet avbryte en oppgave for å hente noe som mangler, vet hvor mye tid det koster. Først går man, så leter man, og når man er tilbake, har man mistet tråden. Det gjelder på verksted, på byggeplass, på kontoret og i butikken. Løsningen er å sjekke det praktiske før man starter, ikke underveis, når det allerede er for sent.
Lag en enkel forhåndssjekk
Tenk gjennom oppgaven fra begynnelse til slutt, som om du gjorde den i hodet. Hva trenger du på hvert trinn? Verktøy, materialer, dokumenter, tilgang til et rom eller et program? Skriv det ned som en kort liste. Det tar et par minutter, men avdekker ofte ting du ellers ville oppdaget midt i arbeidet, når det er langt mer irriterende.
Gå deretter gjennom listen og sjekk hvert punkt. Er det på plass, eller må det bestilles, lånes eller hentes? Er noe ødelagt eller tomt? Det er bedre å oppdage det dagen før enn når du står klar til å begynne. Hvis noe må bestilles, gjør det med en gang, slik at det rekker å komme frem i tide. Tenk også på om du må låne noe av andre, og spør om det i god tid. Ikke alle svarer med en gang, og da er det godt å ha litt slingringsmonn før arbeidet skal begynne.
Legg alt klart samlet på ett sted. En kasse, en krok, en hylle eller et bord ved arbeidsplassen gjør at du ikke trenger å lete. Hvis flere skal jobbe sammen, bør alle vite hvor tingene ligger, og hvem som har ansvar for hva. Noen ganger hjelper det å merke kassen med et navn på oppgaven, så den ikke blir brukt til noe annet.
Ta vare på listen etter at oppgaven er ferdig. Neste gang det samme kommer opp, har du allerede en sjekkliste, og du kan forbedre den med det du lærte sist. Legg til det du glemte, og stryk det du ikke brukte. Etter hvert blir det en rutine som sparer deg for mye irritasjon, og oppgavene begynner å gå smidigere, også for dem du jobber sammen med.
