Midt i en oppgave kommer plutselig en god idé. Kanskje ser du en bedre måte å gjøre noe på, eller du husker noe du burde ha foreslått. Det er fristende å slippe det du holder på med og følge ideen med en gang. Men da ender du med to halvferdige ting, og tråden i den første er borte. Da hjelper det å ha et sted der ideene kan vente på tur.
Ett sted for alle ideer
Velg ett sted der du samler alt, enten en liten notisblokk ved siden av tastaturet, en side i kalenderen eller en fast fil på skjermen. Det viktige er at det er enkelt og alltid innen rekkevidde. Når en idé dukker opp, skriver du bare noen få ord og går tilbake til det du gjorde. Det skal ta et øyeblikk, ikke være et nytt lite prosjekt som stjeler oppmerksomheten din.
Skriv nok til at du forstår ideen senere. Bare ett ord er ofte for lite, men en hel side blir fort en oppgave i seg selv. En setning om hva ideen er, og en om hvorfor den kan være nyttig, er som regel nok. Hvis ideen gjelder en annen person, skriver du navnet ved siden av, så du husker å ta den opp med riktig person.
Sett av en fast tid til å gå gjennom listen, for eksempel på fredag ettermiddag. Da leser du alt med friskt blikk. Noen ideer viser seg å være mindre gode enn de virket, og dem kan du stryke uten dårlig samvittighet. Andre fortjener en plass i planen, og da kan du gi dem en dato eller en ansvarlig. Resten blir stående til neste gjennomgang.
En slik liste gjør også at du tør å slippe ideene. Hodet kan bruke energien på det du har foran deg, fordi du vet at tankene ikke går tapt. Det gir mer ro, og de gode ideene får bedre kår enn om de ble fulgt opp i farten. Med tiden kan listen bli en liten skattekiste, som du kan ta frem når du trenger noe nytt å jobbe med eller vil komme videre.
