Kun työpaikalle tulee uusi esihenkilö, myös työn arki muuttuu. Uusi ihminen suunnittelee eri tavalla kuin edellinen: hän haluaa kuulla asioista eri aikaan, pitää kokouksia eri rytmillä ja asettaa tavoitteet omalla tavallaan. Alussa se voi tuntua epävarmalta, sillä vanhat tavat eivät enää aina toimi. Hyvä uutinen on, että tottuminen on helpompaa, kun siihen valmistautuu ja tietää, mitä kannattaa tehdä.
Selvitä, miten hän haluaa toimia
Älä arvaile, miten uusi esihenkilö haluaa toimia. Kysy häneltä suoraan, kuinka usein hän haluaa kuulla työn etenemisestä, mitä kautta viestit kannattaa lähettää ja mitkä asiat pitää tuoda esiin heti. Kirjoita vastaukset muistiin. Näin sinun ei tarvitse arvata, ja hänkin näkee, että olet kiinnostunut toimimaan hänen kanssaan hyvin ja että työn sujuminen on sinulle tärkeää.
Kerro puolestasi, miten työsi sujuu parhaiten. Voit sanoa, milloin olet helposti tavoitettavissa, milloin tarvitset keskeytyksetöntä työaikaa ja mitkä tehtävät ovat sinulle tärkeitä. Uusi esihenkilö ei tunne vielä työtapojasi, joten on parempi kertoa ne kuin odottaa, että hän huomaa ne itse. Yleensä tällainen avoimuus otetaan vastaan myönteisesti.
Anna suunnitelmien muuttua rauhassa. Jos uusi esihenkilö muuttaa asioiden järjestystä, kysy syytä ennen kuin arvostelet muutosta. Usein taustalla on jotain, mitä et vielä tiedä. Kokeile uutta tapaa muutaman viikon ajan ja katso, mitä se tuo tullessaan. Jos jokin ei toimi, kerro se rakentavasti ja ehdota vaihtoehtoa, joka palvelee sekä sinua että koko tiimiä.
Pidä oma suunnitelmasi ajan tasalla ja tuo se esiin. Kun esihenkilö näkee, että tiedät, mitä olet tekemässä, hän voi luottaa sinuun ja antaa tilaa. Aika ajoin voit kysyä, onko työ mennyt niin kuin hän toivoi. Ajan myötä yhteistyö vakiintuu, ja uudesta tavasta tulee tuttu, niin ettei sitä enää muista uudeksi. Silloin voit keskittyä olennaiseen eli työn tekemiseen hyvin. Jos huomaat, että jokin uuteen tapaan liittyvä asia jää vaivaamaan, ota se puheeksi seuraavassa kahdenkeskisessä keskustelussa. Asia on helpompi ratkaista silloin, kun se otetaan esiin ajoissa ja rauhallisesti. Muista myös antaa myönteistä palautetta silloin, kun jokin uusi käytäntö toimii hyvin, sillä se rohkaisee molempia osapuolia.
