Kun työn kiireinen jakso on ohi, olo on usein tyhjä ja sekava. Pöydällä on kasa papereita, sähköposteja on vastaamatta ja monet asiat jäivät sivuun. Ensimmäinen ajatus voi olla, että nyt pitää tehdä kaikki kerralla, mutta se on harvoin hyvä ajatus. Parempi on edetä rauhallisesti ja järjestyksessä, niin että ensin näet tilanteen ja vasta sitten päätät, mihin tartut.
Ensin selvitä, mitä jäi
Aloita kirjoittamalla lista kaikesta, mikä jäi kiireen aikana kesken tai tekemättä. Älä vielä järjestä sitä, vaan kirjoita kaikki, mitä mieleen tulee. Katso sähköposti, kalenteri ja muistiinpanot, sillä ne muistuttavat asioista, jotka olet ehtinyt unohtaa. Kun lista on koossa, näet, kuinka paljon tehtävää oikeasti on, ja se on usein vähemmän kuin pelkäsit.
Jaa asiat sen mukaan, mikä on kiireellistä. Osa asioista täytyy hoitaa heti, osa tällä viikolla ja osa voi odottaa. Joidenkin asioiden kohdalla huomaat, ettei niitä enää tarvitse tehdä, koska tilanne on muuttunut. Ne voit poistaa listalta ilman huonoa omatuntoa. Kerro myös muille, jos jokin sovittu asia viivästyy, ja anna sille uusi aika, jotta kukaan ei jää odottamaan turhaan.
Siivoa myös fyysinen työtilasi. Kun pöytä on kiireen aikana täyttynyt kupeista, papereista ja tarralapuista, uusi alku tuntuu helpommalta siistiltä pöydältä. Järjestä tiedostot ja kansiot samalla tavalla. Sekin on osa rytmin löytämistä, koska ympäristö vaikuttaa siihen, miten työhön tarttuu. Jos jokin tavara on lainassa tai kadonnut, kysy siitä heti, ennen kuin se unohtuu. Kun kaikki on takaisin omilla paikoillaan, on helpompi aloittaa seuraava tehtävä puhtaalta pöydältä ja selkeällä mielellä.
Palauta päivän rytmi vähitellen. Aloita säännöllisistä työajoista ja tauoista, ja anna itsellesi muutama päivä aikaa. Jos kiireen aikana lykkäsit jotain, mitä pidit tärkeänä, kuten tapaamisen, opiskelun tai oman kehittymisen, ota se takaisin kalenteriin. Kun kaikki on taas paikoillaan ja työpäivät ovat saaneet tutun muotonsa, voit miettiä, mitä voisit tehdä seuraavalla kerralla toisin, jotta kiire ei jättäisi jälkeensä niin suurta kasaa. Kirjoita muistiin myös se, mikä toimi hyvin, ja ota se käyttöön ensi kerralla. Pienetkin havainnot auttavat, kun seuraava kiireinen jakso alkaa.
