Det nya arbetsprogrammet är beslutat, och nu ska alla lära sig det. I början går allt långsammare, du letar efter knappar som brukade finnas på andra ställen, och det är lätt att tappa bort vad du egentligen höll på med. Det är helt normalt. Med lite planering kan du lära dig det nya utan att dina vanliga uppgifter blir lidande, och utan att du känner dig ständigt på efterkälken.
Lär i små steg
Börja med att lista de uppgifter du gör varje vecka. Det är dem du behöver kunna i det nya programmet först. Det är onödigt att lära sig alla funktioner på en gång, och många kommer du aldrig att använda. Välj en uppgift i taget, gör den i det nya programmet och skriv ner stegen med dina egna ord. Anteckningarna blir din egen lilla handbok, som du kan ta fram när du har glömt hur något går till.
Avsätt en fast stund i veckan för att öva, gärna när det inte är som mest att göra. Om du försöker lära dig mitt i en het dag blir du lätt frustrerad, och det blir svårt att komma ihåg. Ta några enkla uppgifter som du kan göra utan att tänka, och gör dem i det nya. Det ger trygghet och visar hur mycket du redan kan.
Behåll överblicken över dina uppgifter under tiden. Om det gamla och det nya används parallellt, skriv ner var varje sak ligger, så att inget glöms bort. En enkel lista som säger var du senast arbetade med en viss uppgift räcker långt. Vänta inte med att flytta över det som är viktigt tills allt annat är klart, för då blir bytet en jobbig stor sak på en gång.
Fråga kollegor som redan har kommit igång, och dela med dig av det du hittar. Ofta har någon redan löst det du kämpar med. Ställ konkreta frågor, till exempel hur man gör en viss sak, i stället för att bara fråga hur det går. Ge dig själv tid, och räkna med att det tar några veckor innan det nya känns naturligt. Då märker du en dag att du inte längre tänker på programmet, utan bara på själva arbetet.
