Eine Geschäftsreise reisst ein Loch in die Woche. Da sind Hin- und Rückfahrt, Wartezeiten, der eigentliche Termin, und dazu kommt die Arbeit, die in der Zwischenzeit liegen bleibt. Wer die Reise nur als einen Eintrag im Kalender sieht, wird von den Folgen überrascht. Mit ein wenig Planung fügt sich die Reise besser in die Woche ein, und du kommst nicht mit einem Berg an Pendenzen zurück.
Vor der Reise, unterwegs, danach
Beginne mit dem realistischen Zeitbedarf. Rechne nicht nur den Termin selbst, sondern auch Anreise, Rückreise, Umsteigen und mögliche Verspätungen. Trage die ganze Abwesenheit im Kalender ein, damit dich niemand für diese Zeit einplant. Lege am Tag danach nicht gleich mehrere Sitzungen an, denn nach einer Reise bleibt vieles liegen und braucht Aufmerksamkeit, bevor man wieder voll einsteigen kann.
Arbeite vor der Reise vor. Was in den Tagen davor fällig ist, sollte erledigt oder übergeben sein. Sage den Kolleginnen und Kollegen, wann du weg bist und wann du wieder erreichbar bist. Halte fest, wer in dringenden Fällen einspringt, und schreibe dazu, worum es geht. Auch die Unterlagen für den Termin solltest du schon am Vortag zusammenstellen und griffbereit haben, damit am Reisetag nichts Wichtiges fehlt.
Überlege dir, wie du die Reisezeit nutzen willst. Lesen, Notizen ordnen oder einfache Aufgaben erledigen funktioniert im Zug meist gut. Für Aufgaben, die Ruhe und Konzentration brauchen, ist die Fahrt oft nicht der richtige Ort. Packe alles Nötige ein, etwa Ladekabel und Unterlagen, und lade Dateien schon vorher herunter, falls die Verbindung unterwegs schwach ist und du sonst nicht arbeiten kannst.
Nach der Reise nimmst du dir Zeit für die Nachbereitung. Schreibe auf, was besprochen wurde und was du zugesagt hast, solange du dich erinnerst. Sichte, was sich in deiner Abwesenheit angesammelt hat, und sortiere es nach Dringlichkeit. So kehrst du geordnet in den Alltag zurück, und die Reise wird nicht zu einem Anlass, der den Rest der Woche durcheinanderbringt und alles hinauszögert. Schreibe am besten noch im Zug eine kurze Liste der ersten Schritte für den nächsten Tag, dann beginnst du ihn mit einem klaren Plan und nicht mit einem vollen Posteingang.
