Iedereen kent de takenlijst. Minder mensen hebben een lijst met dingen die ze bewust niet doen. Toch kan die minstens zo nuttig zijn, want tijd en aandacht zijn beperkt. Als je niet uitdrukkelijk kiest wat je laat liggen, doe je dat toch, maar dan bij toeval en met een slecht gevoel. Een lijst met keuzes geeft rust, omdat je weet dat iets niet vergeten is maar bewust uitgesteld.
Bewust kiezen wat blijft liggen
Begin met een blik op alles wat je zou willen doen: taken, ideeën, verzoeken en projecten. Stel bij elk ding de vraag: moet dit nu gebeuren? Wat als ik het drie maanden uitstel? Bij veel dingen blijkt het antwoord dat er weinig of niets gebeurt. Die schrijf je op de lijst van wat je niet doet, zodat ze niet meer als een last in je hoofd blijven hangen.
Schrijf naast elk ding kort waarom het nu niet aan de orde is en wanneer je er opnieuw naar kijkt. Dat maakt de keuze bewust en voorkomt schuldgevoel. Je zegt niet nooit, je zegt nu niet. Een idee dat over drie maanden nog steeds goed lijkt, kun je dan met een frisse blik oppakken, en wat intussen achterhaald is, kun je zonder spijt schrappen.
Deel de lijst waar het nodig is. Als collega's of je leidinggevende vragen om iets wat op de lijst staat, kun je het gesprek beginnen met een concreet antwoord: dit staat bewust op pauze, omdat ik me nu op iets anders richt. Vaak is dat begrijpelijker dan een vaag antwoord als ik zal zien, en de ander weet meteen waar hij aan toe is.
Kijk regelmatig naar de lijst, bijvoorbeeld eens per maand. Sommige dingen zijn intussen niet meer relevant en kunnen weg. Andere zijn aan de beurt en gaan naar de takenlijst. Zo bepaal jijzelf wat er aandacht krijgt, in plaats van dat de drukte het voor je beslist. Na enkele maanden merk je dat je rustiger werkt, omdat je minder moet onthouden en meer kunt afronden. Zo wordt de lijst van wat je niet doet een rustige gewoonte in plaats van een bron van schuldgevoel.
